Definição elaborada pela Equipe Cibec com base nas seguintes referências:

BRASIL. Lei n. 8159, 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a politica nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/Leis/L8159.htm>. Acesso em: 24 jul. 2015.

CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira. Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2008.

FURTADO, Alessandra Cristina. Arquivos, fontes e instituições: um itinerário de pesquisa sobre o arquivo do Colégio Nossa Senhora Auxiliadora de Ribeirão Preto/SP (1918-1960). Patrimônio e Memória, São Paulo, UNESP, v. 8, n. 2, p. 186-209, julho-dezembro, 2012. Disponível em: <http://pem.assis.unesp.br/index.php/pem/article/viewFile/276/336>. Acesso em: 20 maio 2015.

GERONIMO, Michele Brasileiro. O arquivo universitário e as suas diretrizes: um estudo de caso do Sistema de Arquivo da Unicamp (SIARQ). Dissertação de Mestrado. Mestrado em Ciência da Informação. Marília: UNESP, 2014. Disponível em: <http://www.marilia.unesp.br/Home/Pos-Graduacao/CienciadaInformacao/Dissertacoes/geronimo_mb_me_mar.pdf>. Acesso em: 27 jul. 2015.

GONÇALVES, Nadia Gaiofatto.  A escola e o arquivo histórico escolar como locais de memória: discutindo possibilidades de trabalho do pesquisador, do professor de história e de diálogos com a comunidade escolar. Texto integrante dos Anais do XVIII Encontro Regional de História – O historiador e seu tempo. ANPUH/SP – UNESP/Assis, 24 a 28 de julho de 2006. Cd-rom. Disponível em: <http://www.anpuhsp.org.br/sp/downloads/CD%20XVIII/pdf/ST%2015/Nadia%20Gaiofatto%20Gon%E7alves.pdf>. Acesso em: 27 jul. 2015.

SÃO PAULO (Estado). Secretaria da Educação. Manual de trabalho em arquivos escolares. Elaboração de Teresa Marcela Meza Baeza. São Paulo: CRE Mário Covas, IMESP, 2003. Disponível em: <http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_trabalho_em_arquivos_escolares.pdf>. Acesso em: 27 jul. 2015.